Регламент и состав ПДС

Распоряжение №430-р от 12.03.2020 г. «Об утверждении Регламента и состава постоянно действующего совещания при главе Балашовского муниципального района»

Регламент постоянно действующего совещания при главе администрации Балашовского муниципального района

I. Общие положения

Настоящий Регламент разработан в соответствии с Уставом Балашовского муниципального района.
Регламент определяет порядок подготовки и проведения заседаний постоянно действующего совещания при главе Балашовского муниципального района, а также порядок оформления принятых документов.

II. Планирование заседаний постоянно действующего совещания

при главе Балашовского муниципального района

Рассмотрение вопросов на заседаниях постоянно действующего совещания планируется, как правило, на квартал. План заседаний постоянно действующего совещания на очередной квартал включает в себя перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях, с указанием по каждому вопросу даты его рассмотрения и ответственных за подготовку вопроса.
Сбор предложений о включении вопросов для обсуждения на заседаниях постоянно действующего совещания при главе Балашовского муниципального района на следующий квартал осуществляет отдел по оргконтрольной работе и взаимодействию с территориями.
Заместители главы администрации Балашовского муниципального района, руководители структурных подразделений администрации муниципального района за 10 дней до окончания текущего квартала вносят предложения о включении вопросов на заседание постоянно действующего совещания с указанием ответственных лиц за подготовку и предполагаемой датой рассмотрения вопроса.
Депутаты Собрания депутатов Балашовского муниципального района вправе представлять свои предложения о рассмотрении тех или иных вопросов на заседаниях постоянно действующего совещания при главе Балашовского муниципального района.
Сформированный перечень вопросов, рассматриваемых на постоянно действующем совещании, утверждается главой Балашовского муниципального района не позднее, чем за 7 дней до начала следующего квартала и рассылается сектором делопроизводства МКУ «Административно-хозяйственное управление» Балашовского муниципального района в соответствии с реестром.
Включение дополнительных вопросов на заседание постоянно действующего совещания производится по решению главы Балашовского муниципального района.

III. Порядок подготовки и проведения заседаний

постоянно действующего совещания

при главе Балашовского муниципального района

Очередные заседания постоянно действующего совещания проводятся каждый третий вторник месяца в 10.00 часов. На заседания выносятся, как правило, два основных вопроса. Заседания проводятся в актовом зале администрации муниципального района. Внеочередные заседания постоянно действующего совещания проводятся по решению главы Балашовского муниципального района, а в его отсутствие - замещающего его лица.
Заместители главы администрации Балашовского муниципального района, руководители структурных подразделений, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность предоставления.
Материалы по вопросам, включенным в план заседаний постоянно действующего совещания, предоставляются в отдел по оргконтрольной работе и взаимодействию с территориями не позднее, чем за 3 рабочих дня до определенной планом даты рассмотрения вопроса.
Предоставляемые материалы должны быть подготовлены в соответствии с требованиями настоящего Регламента. Контроль подготовки материалов для рассмотрения на заседаниях постоянно действующего совещания осуществляет руководитель аппарата администрации муниципального района.
Руководитель аппарата администрации муниципального района проект повестки дня заседания постоянно действующего совещания и соответствующие материалы представляет главе Балашовского муниципального района.
В работе постоянно действующего совещания принимают участие должностные лица, имеющие право присутствовать на постоянно действующем совещании при главе Балашовского муниципального района.
По каждому из рассматриваемых на заседании вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение. Состав лиц, приглашенных на заседание постоянно действующего совещания, определяется руководителем аппарата администрации муниципального района по предложениям заместителей главы администрации муниципального района и руководителей структурных подразделений, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов.
Лица, участвующие в заседания постоянно действующего совещания регистрируются отделом по организационной работе и взаимодействию с территориями. Регистрация заканчивается за 10 минут до начала заседания.
В случае невозможности присутствия на заседании постоянно действующего совещания лиц, имеющие право присутствовать на постоянно действующем совещании при главе Балашовского муниципального района, в нем принимают участие их заместители.
Постоянно действующее совещание проводит глава Балашовского муниципального района, а в его отсутствие – один из заместителей главы администрации Балашовского муниципального района по направлению.
На заседаниях постоянно действующего совещания решения принимаются, как правило, общим согласием.
Заместители главы администрации Балашовского муниципального района, руководители структурных подразделений, ответственные за подготовку вопросов, организуют подготовку справочного и аналитического материала, а также проекты решений, которые предполагается принять по итогам обсуждения вопросов, внесенных в повестку дня. Материал представляют в отдел по оргконтрольной работе и взаимодействию с территориями за 3 рабочих дня до проведения совещания.
Материал (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.) должен быть объемом не более четырех страниц печатного текста и полностью раскрывать содержание вопроса. Материал, списки приглашенных и выступающих подписываются руководителем структурного подразделения по согласованию с заместителем главы администрации Балашовского муниципального района по направлению.
В случае несвоевременной и некачественной подготовки вопроса, руководитель аппарата администрации муниципального района вправе выйти с предложением к главе Балашовского муниципального района о снятии таких вопросов с обсуждения и вынесения дисциплинарного взыскания виновным.
В случае необходимости при подготовке совещания создаются рабочие группы. В рабочую группу наряду с работниками соответствующего структурного подразделения включаются представители заинтересованных сторон.
Постоянно действующее совещание проводится в течение не более 2-х часов. Докладчикам для изложения вопроса предоставляется 15-20 минут, для выступлений - до 5 минут, для справок - до 3 минут.
Протокол заседания оформляется в срок до 5 календарных дней отделом по оргконтрольной работе и взаимодействию с территориями. Протокол подписывает глава Балашовского муниципального района или заместитель главы администрации, ведущий совещание.
В случае необходимости доработки проектов решений по рассмотренным на заседании вопросам, по которым высказаны предложения и замечания, глава Балашовского муниципального района дает поручения заместителям главы администрации муниципального района, руководителям структурных подразделений. Доработка решений осуществляется срок до 2 дней.
Протоколы совещаний рассылаются сектором делопроизводства МКУ «Административно-хозяйственное управление» Балашовского муниципального района, в соответствии с адресом поручений, всем заинтересованным лицам по реестру
Контроль за исполнением поручений и указаний главы Балашовского муниципального района ведут заместители главы администрации Балашовского муниципального района, руководители структурных подразделений администрации муниципального района. Координацию и общий контроль осуществляет отдел по оргконтрольной работе и взаимодействию с территориями.

Перечень должностных лиц, имеющих право

присутствовать на постоянно действующем совещании

при главе Балашовского муниципального района

1.	Первый заместитель главы администрации Балашовского муниципального района
2.	заместитель главы администрации по экономике, председатель комитета по управлению муниципальным имуществом
3.	заместитель главы администрации по социальным вопросам
4.	заместитель главы администрации по архитектуре и градостроительству, начальник управления капитального строительства
5.	председатель комитета по финансам администрации Балашовского муниципального района
6.	руководитель аппарата администрации Балашовского муниципального района
7.	председатель Собрания депутатов Балашовского муниципального района (по согласованию)
8.	помощник главы Балашовского муниципального района
9.	начальник управления образования администрации Балашовского муниципального района
10.	начальник управления правового обеспечения администрации Балашовского муниципального района
11.	начальник управления культуры и туризма администрации Балашовского муниципального района
12.	председатель комитета по ЖКХ
13.	председатель комитета по архитектуре и градостроительству
14.	начальник отдела экономики и инвестиционной политики администрации Балашовского муниципального района
15.	начальник отдела по физической культуре, спорту и молодежной политике
16.	начальник отдела по оргконтрольной работе и взаимодействию с территориями администрации Балашовского муниципального района
17.	начальник отдела информации, общественных отношений и работе с молодежью администрации Балашовского муниципального района
18.	начальник отдела начисления субсидий администрации Балашовского муниципального района
19.	начальник отдела муниципальной службы и кадров администрации Балашовского муниципального района
20.	начальник отдела учета и отчетности администрации Балашовского муниципального района
21.	заведующий сектором организации закупок администрации Балашовского муниципального района
22.	заведующий сектором по предоставлению муниципальных услуг в электронном виде администрации Балашовского муниципального района
23.	заведующий сектором по обеспечению деятельности КДН и ЗП администрации Балашовского муниципального района
24.	заведующий сектором по ВМР администрации Балашовского муниципального района
25.	консультант по вопросам безопасности и взаимодействию с правоохранительными органами администрации Балашовского муниципального района
26.	консультант по опеке и попечительству совершеннолетних администрации Балашовского муниципального района
27.	консультант-секретарь административной комиссии Балашовского муниципального района
28.	консультант по охране труда администрации Балашовского муниципального района
29.	директор муниципального унитарного предприятия Балашовского муниципального района Саратовской области «Совтех- инфо»
30.	директор МУП Балашовского муниципального района Саратовской области «Комбинат бытового обслуживания»
31.	директор МУП БМР Саратовской области «Система Теплоснабжения Балашовского района»
32.	директор МБУ Балашовского муниципального района Саратовской области «Благоустройство и озеленение»
33.	директор МУП МО г.Балашов «Городское ЖКХ»
34.	руководитель МКУ «Управление по делам ГО и ЧС БМР»
35.	руководитель МКУ «Административно – хозяйственное управление Балашовского муниципального района»
36.	руководитель МКУ «Управление сельского хозяйства Балашовского муниципального района»
37.	руководитель службы информационно-технического обеспечения «АХУ» БМР
38.	руководитель МБУ «Централизованная бухгалтерия органов МСУ Балашовского муниципального района»
39.	главный редактор МАУ «Редакция газеты «Балашовская правда»
40.	руководитель МУ «Культурно-досуговый центр»
41.	глава муниципального образования г. Балашов
42.	глава Пинеровского муниципального образования
43.	глава администрации Пинеровского муниципального образования
44.	глава Барковского муниципального образования
45.	глава Лесновского муниципального образования
46.	глава Малосеменовского муниципального образования
47.	глава Новопокровского муниципального образования
48.	глава Октябрьского муниципального образования
49.	глава Первомайского муниципального образования
50.	глава Репинского муниципального образования
51.	глава Родничковского муниципального образования
52.	глава Соцземледельского муниципального образования
53.	глава Старохоперского муниципального образования
54.	глава Терновского муниципального образования
55.	глава Тростянского муниципального образования
56.	глава Хоперского муниципального образования
57.	прокурор г. Балашова
58.	начальник МО МВД России «Балашовский»
59.	начальник Отдела надзорной деятельности и ПР в Балашовском районе
60.	главный государственный ветеринарный инспектор в Балашовском районе
61.	начальник Западного территориального отдела управления Роспотребнадзора по Саратовской области в Балашовском районе
62.	руководитель МРИ ФНС №1 по Саратовской области
63.	начальник управления Пенсионного фонда в Балашовском районе
64.	главный врач ГУЗ Саратовской области «Балашовская районная больница»
65.	председатель Общественного Совета Балашовского муниципального района
66.	председатель Балашовской районной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых сил и правоохранительных органов
67.	председатель Балашовской городской организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых сил и правоохранительных органов
68.	директор ГУ СО «Управление социальной поддержки населения Балашовского района»
69.	директор ГБУ СО «Балашовский центр помощи семье и детям «Семья»
70.	директор ГУ «Центр социального обслуживания населения г.Балашова»
71.	директор ГКУ СО Центр занятости населения г.Балашова
72.	начальник отдела ВКСО по г.Балашову, Балашовскому и Романовскому районам
73.	директор Балашовского филиала МЭС АО «Облкоммунэнерго»
74.	директор Прихоперского ПО филиала ПАО «МРСК-Волги» Саратовские РЭС
75.	управляющий филиалом ОАО «Газпром газораспределение Саратовская область» в Балашовском районе
76.	начальник ПАО «Ростелеком» МЦТЭТ (г. Балашов)
77.	начальник Балашовского отделения ФГУП «Почта России»
78.	начальник отдела государственной статистики в г. Саратове №2
79.	начальник Отдела ЗАГС по г. Балашову и Балашовскому району
80.	директор ГПОУ Саратовской области «Балашовский политехнический лицей»
81.	директор Балашовский институт (филиал) ФГБОУ ВО «Саратовский национальный исследовательский университет имени Н.Г. Чернышевского» (БИ СГУ)
82.	директор ГПОУ Саратовской области среднего профессионального образования «Балашовский техникум механизации сельского хозяйства»
83.	заведующий филиалом ГАОУ «Балашовский медицинский колледж»
84.	руководитель Филиала ГОУ СПО «Саратовский областной колледж искусств» в г. Балашове
85.	директор ЧПОУ «Балашовский кооперативный техникум бизнеса и технологий Саратовского облпотребсоюза»